Logibec Gestion des ressources financières (GRF)

Une solution de gestion financière performante et efficace conçue pour les établissements de santé

Développée en étroite collaboration avec des hôpitaux, la solution administrative Logibec Gestion des ressources financières (GRF) s’adapte à la structure de chaque établissement de santé.  La suite Espresso de la solution GRF offre un ensemble intégré de modules répondant aux besoins d’accès et d’échanges d'information permettant l’automatisation des flux de travail liés aux opérations financières : de la comptabilité à la gestion des budgets, en passant par la gestion des comptes clients, des comptes fournisseurs, et bien plus.

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93 %

des établissements de santé du Québec font confiance à Logibec GRF.*

23,2 G$ 

traités par les établissements de santé avec Logibec GRF.*

60 % 

des encaissements traités par voie électronique, sans intervention humaine *

*Taux moyen des établissements de santé qui utilisent la solution GRF et la suite de Espresso.

Des données financières de qualité calculées en temps réel 

Logibec GRF permet aux gestionnaires des établissements de santé d’accéder à des renseignements à jour fondés sur des données de performance financière de qualité calculées en temps réel. Des renseignements précieux aident les gestionnaires à maximiser l’efficacité des processus en place et à les soutenir dans leurs décisions liées aux opérations financières.

Prioriser les tâches financières ajoutant de la valeur aux services aux patients 

Logibec GRF ajoute une valeur inestimable au quotidien des travailleurs de la santé grâce à l’automatisation des interfaces et des différents flux de travail comme la saisie des transactions financières et des statistiques des grands livres, le traitement et le paiement électronique des factures, la numérisation avec reconnaissance des caractères, et bien plus! 

Cela permet au personnel administratif de maximiser le temps consacré aux activités opérationnelles et de se concentrer sur des tâches financières visant l’optimisation du parcours des soins aux patients.

Une solution conçue pour appuyer les exigences législatives complexes

Logibec GRF intègre les exigences législatives les plus complexes en matière de lois, de réclamations, de dossiers spécifiques, etc., et guide l’établissement de santé dans ses démarches financières, notamment pour les collectes, les paiements et les suivis administratifs devant être exercés plus en profondeur.

Des mises à jour en temps réel pour un contrôle financier rigoureux

Grâce aux mises à jour automatiques des toutes dernières réglementations fiscales, Logibec GRF minimise les efforts liés aux changements de charges et de chartes provinciales. L’établissement de santé est donc assuré de générer des écritures (interfonds et de renversement) exactes et conformes aux récentes lois administratives et fiscales.

Des rapports de gestion et des outils analytiques de pointe  

Avec son entrepôt de données entrecroisées accessibles en temps réel et ses tableaux de bord analytiques, Logibec GRF permet aux gestionnaires et intervenants autorisés d’accéder à des rapports de gestion très performants, en plus d’établir de multiples scénarios budgétaires et d’obtenir le soutien nécessaire à la prise de décisions financières stratégiques.

Consultation simplifiée des transactions avec forage  

Grâce à un contrôle d’accès puissant et souple, Logibec GRF simplifie le travail du personnel administratif en permettant d’examiner rapidement et intuitivement les résultats financiers, en plus d’accéder au forage direct des données statistiques et financières, aux budgets, ainsi qu’aux écrans de saisie des transactions détaillées.

Gestion du grand livre 

Aide à la production et à la gestion quotidienne des états financiers (LPRG, apparentés, etc.) et automatise la conciliation bancaire.  

Incorpore la structure administrative de l’établissement de santé et s’adapte aux chartes CISSS, CIUSSS et CHU afin d’assurer la saisie exacte et conforme des transactions financières et statistiques des grands livres.  

Pour un contrôle financier optimal, les fonctions d’accès contrôlé au forage direct de données statistiques et financières, aux budgets et aux transactions détaillées sont incluses. 

Préparation et suivi des budgets 

Facilite la préparation et le suivi des budgets, y compris les salaires, les revenus et les autres dépenses, et intègre les données réelles des grands livres.

Donne accès aux rapports de gestion et aux fonctions de projection des tendances de la performance financière de l’établissement.  

Offre les rapports financiers à l’écran, sur papier, via courriel et dans les formats Excel, PDF et HTML. Permet des scénarios illimités de l’analyse des possibilités budgétaires et offre la possibilité de définir des scénarios secondaires pour la décentralisation du budget et la budgétisation par présences requises pour plus de flexibilité. C’est un système de pilotage flexible pour une gestion sécuritaire du profil des utilisateurs.  

Contrôle les paramètres d’utilisation du progiciel selon le mode de fonctionnement et la confidentialité des données propres à chaque établissement.

Gestion des comptes clients 

Facturation et encaissement des revenus des usagers, des agences gouvernementales, des compagnies d’assurances, et de tout organisme ou individu, conformément aux plus récentes exigences législatives.  

Génère l’ensemble des factures des soins de longue et de courte durée, des cliniques externes, des réclamations à la RAMQ, à la CSST, à la SAAQ, etc.  

Soutient l’établissement dans la gestion des encaissements, des retraits préautorisés et des mauvaises créances, l’impression des reçus et des bordereaux de dépôt, la gestion des remboursements (y compris l’impression des chèques de remboursement), et plus encore.

Gestion des comptes fournisseurs 

Automatisation du traitement des factures, des remises (taxes, autocotisations fédérales et provinciales, apparentés, etc.) ainsi que des paiements en devises canadiennes et étrangères.  

Possibilité d’effectuer des paiements par transfert électronique de fonds et des consignations électroniques de chèques via une interface reliée aux institutions financières.  

Application des lois sur la compensation des créances fiscales. Impression des chèques avec signatures électroniques et encre MICR. Possibilité de modifier les signataires selon les changements organisationnels de l’établissement.

Gestion des documents électroniques – Ressources financières et matérielles (GDE-RFM) 

S’intègre aux solutions Logibec GRF et GRM (Gestion des ressources matérielles).  

Numérise les factures à payer à partir d’un système de reconnaissance de caractères et d’automatisation du traitement des factures reçues (PDF ou papier) dans un même flux de traitement et d’approbation électronique que celui de l’EDI (Échange de documents informatisés).  

Intègre un processus d’autorisation numérique des factures et de suivi continu sans bons de commande.  

Offre un accès simplifié aux documents numérisés des comptes fournisseurs pour maximiser les prises d’escomptes et réduire les coûts.

Gestion des immobilisations et de la centralisation des registres 

S’intègre aux solutions Logibec GRF et GRM (Gestion des ressources matérielles). 

Simplifie et centralise la gestion du registre des immobilisations en termes de création au registre, de suivi des travaux en cours, de calcul des amortissements et de cessions.

Facilite la production des rapports financiers et permet le forage jusqu’aux transactions sources.

Il s’agit d’un module développé en amont avec le module « Gestion de projets » pour une gestion optimisée des projets d’immobilisation.

Gestion de projets 

S’intègre aux solutions Logibec GRF et GRM (Gestion des ressources matérielles). 

Permet de planifier et de suivre en temps réel l’aspect financier des projets, peu importe leur nature (immobilisations ou autres), sur plusieurs années financières.  

Facilite les réclamations aux bailleurs de fonds pour maximiser les entrées d’argent.  

Assure un suivi instantané de l’état d’avancement des projets en cours sous diverses formes (inclut un tableau de bord par projet).  

Procure des données disponibles en temps réel pour permettre le forage jusqu’aux transactions sources.  

Permet une gestion centralisée et épurée du budget, des engagements et de la réalisation financière des projets.

    Dans l'ensemble, le personnel comptable est satisfait des aspects de la suite Logibec Espresso GRF. Ceux qui l'utilisent le plus trouvent qu'ils ont accès à plus d'informations qu'auparavant.

     

    - Zilda Heusinkveld d’Avamere, vérificateur des comptes (contrôleur) 

En savoir plus sur Logibec

Logibec souffle le changement sur la gestion du capital humain

déc. 18, 2019, 12:48 by Yiou Huang

Logibec a récemment investi plus de 10,0M$ dans la recherche et le développement de solutions novatrices adaptées à la nouvelle réalité des établissements du réseau de la santé et des services sociaux du Québec (RSSS), à la suite des diverses fusions. L’une de ces solutions, Logibec GCH VIP, s’inscrit dans ce renouveau et vise à augmenter la capacité et l’efficacité de la gestion du capital humain grâce à des fonctionnalités intuitives.

Vice-présidente aux Opérations

L’équipe du Bulletin Évolution-Santé a rencontré Marie-Noëlle LaPan, Vice-présidente adjointe aux Opérations chez Logibec, qui nous explique les particularités de la solution Logibec GCH VIP et en quoi elle se différencie de ce qui existe actuellement sur le marché.

 

Q : Bonjour Marie-Noëlle! Parlez-nous de la solution Logibec GCH VIP

Logibec a beaucoup investi ces dernières années dans le développement de solutions de gestion adaptées aux besoins évolutifs de ses clients du milieu de la santé. Aujourd’hui, nous sommes très fiers de constater qu’après tant d’efforts, Logibec GCH VIP est devenue une solution complète, infonuagique, intuitive et apte à faciliter considérablement la gestion du capital humain dans tous les établissements.

 

Q : Pourquoi consentir tant d’efforts à cette solution?

Logibec se penche sur le développement et l’amélioration continue de plusieurs solutions à la fois. Comme pour toutes nos solutions, le développement Logibec GCH VIP a été intimement lié à notre souci constant de répondre rapidement aux besoins évolutifs de nos clients. L’avantage Logibec est aussi son gage de succès qui se traduit par sa proximité avec le client.

 

Q : En quoi cette solution se distingue-t-elle de ce que vous avez fait par le passé?

Pour donner jour à Logibec GCH VIP, Logibec a misé sur son savoir, sur sa recherche, sur l’expertise acquise auprès de sa clientèle, et sur la création d’un partenariat avec DLGL, une entreprise québécoise spécialisée dans la conception, l’implantation et le soutien de systèmes intégrés et évolués de gestion des ressources humaines, de la paie et des horaires de travail.

Ainsi, lorsqu’on unit la solution de DLGL, qui est riche, diversifiée et éprouvée auprès de clients tels que la Société Radio-Canada, VIA Rail et Loto-Québec, à l’expertise de Logibec dans le milieu de la santé et que l’on assoit le tout sur un produit fortement implanté comme Espresso, on a un produit gagnant et performant auquel les gestionnaires adhéreront avec bonheur et facilité.

 

Q : Donc, en quoi GCH VIP se différencie-t-elle à Espresso?

Logibec GCH VIP rehausse de plusieurs crans l’expérience utilisateur grâce à ses tableaux de bord, à ses divers onglets et à ses processus adaptés par spécialité menant à une gestion harmonisée du capital humain. Cela permet une vision 360° du dossier employé et des principales tâches, de l’affichage externe des postes jusqu’à la gestion de la retraite.

 

Avec Logibec GCH VIP, l’information se trouve à un seul endroit, en temps réel et en mode infonuagique. De plus, la solution accroît et facilite la communication par des notifications en temps réel et l’ajout de flux de travail intégrés. Par exemple, un employé pourra demander un congé et amorcer le tout à même son portail. Selon le niveau d’approbation, le gestionnaire pourra l’approuver directement et communiquer sa décision au spécialiste en gestion du temps, qui pourra rapidement initier une demande de remplacement, au besoin. Facile. Rapide. Efficace.

 

Q : Est-il possible d’expérimenter la solution Logibec GCH VIP?

Oui, bien sûr! Logibec parcourt actuellement le Québec pour faire la démonstration de la solution chez des clients actuels et potentiels. Pour obtenir des renseignements généraux sur Logibec GCH VIP, ou sur tout autre produit de Logibec, utilisez le formulaire de demande d’information sous la rubrique « Services clients », à l’adresse www.logibec.com. C’est avec plaisir que nous nous empresserons de vous répondre!

 

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