Logibec Gestion des ressources financières (GRF)

Une solution de gestion financière performante et efficace conçue pour les établissements de santé

Développée en étroite collaboration avec des hôpitaux, la solution administrative Logibec Gestion des ressources financières (GRF) s’adapte à la structure de chaque établissement de santé.  La suite Espresso de la solution GRF offre un ensemble intégré de modules répondant aux besoins d’accès et d’échanges d'information permettant l’automatisation des flux de travail liés aux opérations financières : de la comptabilité à la gestion des budgets, en passant par la gestion des comptes clients, des comptes fournisseurs, et bien plus.

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93 %

des établissements de santé du Québec font confiance à Logibec GRF.*

23,2 G$ 

traités par les établissements de santé avec Logibec GRF.*

60 % 

des encaissements traités par voie électronique, sans intervention humaine *

*Taux moyen des établissements de santé qui utilisent la solution GRF et la suite de Espresso.

Des données financières de qualité calculées en temps réel 

Logibec GRF permet aux gestionnaires des établissements de santé d’accéder à des renseignements à jour fondés sur des données de performance financière de qualité calculées en temps réel. Des renseignements précieux aident les gestionnaires à maximiser l’efficacité des processus en place et à les soutenir dans leurs décisions liées aux opérations financières.

Prioriser les tâches financières ajoutant de la valeur aux services aux patients 

Logibec GRF ajoute une valeur inestimable au quotidien des travailleurs de la santé grâce à l’automatisation des interfaces et des différents flux de travail comme la saisie des transactions financières et des statistiques des grands livres, le traitement et le paiement électronique des factures, la numérisation avec reconnaissance des caractères, et bien plus! 

Cela permet au personnel administratif de maximiser le temps consacré aux activités opérationnelles et de se concentrer sur des tâches financières visant l’optimisation du parcours des soins aux patients.

Une solution conçue pour appuyer les exigences législatives complexes

Logibec GRF intègre les exigences législatives les plus complexes en matière de lois, de réclamations, de dossiers spécifiques, etc., et guide l’établissement de santé dans ses démarches financières, notamment pour les collectes, les paiements et les suivis administratifs devant être exercés plus en profondeur.

Des mises à jour en temps réel pour un contrôle financier rigoureux

Grâce aux mises à jour automatiques des toutes dernières réglementations fiscales, Logibec GRF minimise les efforts liés aux changements de charges et de chartes provinciales. L’établissement de santé est donc assuré de générer des écritures (interfonds et de renversement) exactes et conformes aux récentes lois administratives et fiscales.

Des rapports de gestion et des outils analytiques de pointe  

Avec son entrepôt de données entrecroisées accessibles en temps réel et ses tableaux de bord analytiques, Logibec GRF permet aux gestionnaires et intervenants autorisés d’accéder à des rapports de gestion très performants, en plus d’établir de multiples scénarios budgétaires et d’obtenir le soutien nécessaire à la prise de décisions financières stratégiques.

Consultation simplifiée des transactions avec forage  

Grâce à un contrôle d’accès puissant et souple, Logibec GRF simplifie le travail du personnel administratif en permettant d’examiner rapidement et intuitivement les résultats financiers, en plus d’accéder au forage direct des données statistiques et financières, aux budgets, ainsi qu’aux écrans de saisie des transactions détaillées.

Gestion du grand livre 

Aide à la production et à la gestion quotidienne des états financiers (LPRG, apparentés, etc.) et automatise la conciliation bancaire.  

Incorpore la structure administrative de l’établissement de santé et s’adapte aux chartes CISSS, CIUSSS et CHU afin d’assurer la saisie exacte et conforme des transactions financières et statistiques des grands livres.  

Pour un contrôle financier optimal, les fonctions d’accès contrôlé au forage direct de données statistiques et financières, aux budgets et aux transactions détaillées sont incluses. 

Préparation et suivi des budgets 

Facilite la préparation et le suivi des budgets, y compris les salaires, les revenus et les autres dépenses, et intègre les données réelles des grands livres.

Donne accès aux rapports de gestion et aux fonctions de projection des tendances de la performance financière de l’établissement.  

Offre les rapports financiers à l’écran, sur papier, via courriel et dans les formats Excel, PDF et HTML. Permet des scénarios illimités de l’analyse des possibilités budgétaires et offre la possibilité de définir des scénarios secondaires pour la décentralisation du budget et la budgétisation par présences requises pour plus de flexibilité. C’est un système de pilotage flexible pour une gestion sécuritaire du profil des utilisateurs.  

Contrôle les paramètres d’utilisation du progiciel selon le mode de fonctionnement et la confidentialité des données propres à chaque établissement.

Gestion des comptes clients 

Facturation et encaissement des revenus des usagers, des agences gouvernementales, des compagnies d’assurances, et de tout organisme ou individu, conformément aux plus récentes exigences législatives.  

Génère l’ensemble des factures des soins de longue et de courte durée, des cliniques externes, des réclamations à la RAMQ, à la CSST, à la SAAQ, etc.  

Soutient l’établissement dans la gestion des encaissements, des retraits préautorisés et des mauvaises créances, l’impression des reçus et des bordereaux de dépôt, la gestion des remboursements (y compris l’impression des chèques de remboursement), et plus encore.

Gestion des comptes fournisseurs 

Automatisation du traitement des factures, des remises (taxes, autocotisations fédérales et provinciales, apparentés, etc.) ainsi que des paiements en devises canadiennes et étrangères.  

Possibilité d’effectuer des paiements par transfert électronique de fonds et des consignations électroniques de chèques via une interface reliée aux institutions financières.  

Application des lois sur la compensation des créances fiscales. Impression des chèques avec signatures électroniques et encre MICR. Possibilité de modifier les signataires selon les changements organisationnels de l’établissement.

Gestion des documents électroniques – Ressources financières et matérielles (GDE-RFM) 

S’intègre aux solutions Logibec GRF et GRM (Gestion des ressources matérielles).  

Numérise les factures à payer à partir d’un système de reconnaissance de caractères et d’automatisation du traitement des factures reçues (PDF ou papier) dans un même flux de traitement et d’approbation électronique que celui de l’EDI (Échange de documents informatisés).  

Intègre un processus d’autorisation numérique des factures et de suivi continu sans bons de commande.  

Offre un accès simplifié aux documents numérisés des comptes fournisseurs pour maximiser les prises d’escomptes et réduire les coûts.

Gestion des immobilisations et de la centralisation des registres 

S’intègre aux solutions Logibec GRF et GRM (Gestion des ressources matérielles). 

Simplifie et centralise la gestion du registre des immobilisations en termes de création au registre, de suivi des travaux en cours, de calcul des amortissements et de cessions.

Facilite la production des rapports financiers et permet le forage jusqu’aux transactions sources.

Il s’agit d’un module développé en amont avec le module « Gestion de projets » pour une gestion optimisée des projets d’immobilisation.

Gestion de projets 

S’intègre aux solutions Logibec GRF et GRM (Gestion des ressources matérielles). 

Permet de planifier et de suivre en temps réel l’aspect financier des projets, peu importe leur nature (immobilisations ou autres), sur plusieurs années financières.  

Facilite les réclamations aux bailleurs de fonds pour maximiser les entrées d’argent.  

Assure un suivi instantané de l’état d’avancement des projets en cours sous diverses formes (inclut un tableau de bord par projet).  

Procure des données disponibles en temps réel pour permettre le forage jusqu’aux transactions sources.  

Permet une gestion centralisée et épurée du budget, des engagements et de la réalisation financière des projets.

    Dans l'ensemble, le personnel comptable est satisfait des aspects de la suite Logibec Espresso GRF. Ceux qui l'utilisent le plus trouvent qu'ils ont accès à plus d'informations qu'auparavant.

     

    - Zilda Heusinkveld d’Avamere, vérificateur des comptes (contrôleur) 

En savoir plus sur Logibec

Une nouvelle version 7.07 pour GRF-GRM, dès 2020

déc. 17, 2019, 14:59 by Yiou Huang

Logibec repense constamment ses solutions technologiques afin d’aider les gestionnaires, le personnel administratif et le personnel soignant à améliorer leur efficacité au travail ; un effet domino qui a des répercussions positives; des établissements à l’ensemble de la province.

Bolgue-9

Dans un esprit d’amélioration continue et après plus de trois ans de travail collaboratif avec le CHU de Québec, le CHUM, le CUSM, le CISSS Chaudière-Appalaches et un partenariat avec GS1 Canada, Logibec lancera la version 7.07 de ses solutions Gestion des ressources financières et Gestion des ressources matérielles(GRF-GRM), et son déploiement progressif se fera dès 2020.

La première de plusieurs itérations consistera à fusionner les bases de données des solutions GRF et GRM qui se transformeront désormais en une entité unique nommée Gestion des ressources financières et matérielles(GFM). La robustesse de cette nouvelle version et l’interopérabilité des systèmes permettront aux intervenants autorisés d’accéder à un éventail de données entrecroisées des solutions Logibec GRF et Logibec GRM, en temps réel.

 

Une version évolutive à l’affût des besoins les plus pointilleux du réseau de la santé

« La première itération de  GFM permet la migration des solutions GRF-GRM vers l’infonuagique, et n’est que le début d’un virage technologique visant une expérience intuitive et efficace du type « achat en ligne, » déclare Normand Cotton, directeur de produit GRF-GRM chez Logibec.

« La version 7.07 représente bien plus qu’une fusion de bases de données. Les utilisateurs pourront naviguer sur une interface Web revivifiée, moderne, sécuritaire et conçue pour évoluer dans le réseau de la santé. Pour y arriver, il faut faire de bons changements technologiques et, avec l’aide de nos collaborateurs du réseau, nous sommes confiants que le résultat plaira grandement à nos clients », ajoute-t-il.

Une fois les itérations complétées, les utilisateurs tels que les magasiniers pourront, par exemple, accéder aux catalogues de fournitures ECCnet et GDSN en ligne via la plateforme.

Les items seront ensuite classés par pertinence selon différents critères et en fonction des achats de l’établissement. L’utilisateur pourra ainsi faire ses comparatifs en ligne et n’aura qu’à ajouter les fournitures qu’il souhaite au panier d’achats, le tout, en quelques clics. Des graphiques disponibles en temps réel et des suggestions basées sur les statistiques d’achats et le volume d’activités de l’établissement permettront aux équipes administratives une vision globale des besoins matériels, des produits en attentes ou en cours de livraison, des budgets, etc. ».

 

Une version bénéfique à plusieurs niveaux

  • Les gestionnaires auront une vision plus claire des données financières et matérielles de leurs établissements, leur permettant de bonifier la gestion de leur établissement.

  • Le personnel administratif gagnera du temps en utilisant une interface conviviale, qui met à sa disposition des données interopérables, facilement accessibles, et qui automatisent des procédés complexes en gestion financière et matérielle.

  • Le personnel soignant se voit améliorer l’offre de soins dans sa globalité en fonction de décisions administratives basées sur des données croisées fiables et pertinentes, améliorant, par exemple, la disponibilité de ressources matérielles nécessaires pour diverses interventions médicales.

  • Les patients bénéficieront de services et de soins continuellement améliorés en raison d’une gestion optimale des ressources financières et matérielles.

 

En savoir plus sur les solutions de gestion financière et matérielle de Logibec >

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