Logibec Gestion des horaires & analytique

Une solution complète pour l’automatisation des processus liés à la gestion d'horaires en milieu hospitalier

Conçue pour les spécialistes des ressources humaines, les planificateurs d'horaires et le personnel en milieu hospitalier, Logibec GHA est une solution automatisée qui permet de générer des horaires optimaux, de simplifier leur gestion post-publication et d'accéder à des données analytiques pertinentes en vue d'améliorer l'efficacité des prochaines publications. Logibec GHA permet aussi aux employés des centres de santé de gérer une partie de leur horaire en ligne et en temps réel, assurant une planification optimale des ressources centrées sur ce qui compte le plus : le patient.

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Un outil de planification

du personnel complet et entièrement intégré.

Une gestion plus efficace

des effectifs et des changements d'horaires.

Une solution canadienne

capable de gérer des groupes de 2 000 employés.

Une expérience rehaussée pour les employés 

Logibec GHA renforce la confiance et la cohésion des équipes. Elle augmente l'engagement, la collaboration et la transparence en laissant aux employés le soin de mettre à jour leurs disponibilités et de soumettre à leurs gestionnaires leurs demandes d'absence et d’échange de quarts de travail.  

Grâce au flux de travail automatisé et à la visibilité accrue des quarts de travail et des échanges, les employés concernés peuvent exercer un meilleur contrôle de leurs horaires. Il en résulte une augmentation de leur satisfaction et de l'amélioration de la qualité de leur travail auprès des patients.

Des employés autonomes, des gestionnaires en contrôle et des coûts opérationnels réduits 

Tout en tenant compte des règles et conventions collectives qui régissent les horaires de travail, Logibec GHA permet d’informatiser la saisie des heures de travail et met automatiquement à jour les fiches de temps, assurant un système de paie conforme.  

Ainsi, les gestionnaires peuvent aisément suivre leur planification, notamment en ce qui a trait aux rotations de personnel selon les heures prévues au budget, et accéder à des rapports approfondis sur les tendances de leurs effectifs. 

Pour répondre efficacement aux changements... et aux attentes 

Les patients reçoivent le meilleur traitement avec le personnel approprié grâce à l'information centralisée.  

Grâce à un algorithme puissant et à des règles de remplacement prédéfinies répondant rapidement et efficacement aux changements imprévus de personnel, Logibec GHA veille à la disponibilité d'un minimum d’employés, et suggère des remplacements en fonction des compétences requises et de l’ordre convenu par les équipes de travail.  

Mieux gérer le temps pour optimiser la productivité 

En automatisant la gestion des remplacements comme les absences et les congés de maladie imprévus, Logibec GHA aide à réduire considérablement la paperasse administrative et à gérer les heures réglementaires, optimisant ainsi la productivité et réduisant le coût des heures supplémentaires et non équitables. 

À ce chapitre, les avantages sont majeurs pour le gestionnaire, pour le personnel infirmier, et sur la qualité du temps accordé aux patients.

Tableau de bord personnalisable 

Une vue consolidée des horaires de travail à partir d’une seule et même interface, et des notifications personnalisées permettant aux employés d’être informés de tout changement, à tout moment.

Planification des rotations 

Une aide à la planification et à la gestion des rotations du personnel en respectant les règles et conventions collectives, les contrats propres à chaque employé, les budgets, etc., afin de créer des horaires équilibrés.

Suivi des compétences 

La reconnaissance automatique des employés à prioriser à l'horaire selon leurs compétences et capacités, ainsi qu’en fonction d’autres règles relatives aux heures de travail à respecter, permet l’équilibre et la promotion de l’excellence des soins prodigués aux patients. 

Gestion automatisée des demandes de remplacement 

La planification automatisée des horaires et la gestion simplifiée des demandes de remplacement permettent aux employés de faire part plus rapidement et efficacement de leur intérêt pour un quart de travail disponible. 

Accès mobile libre-service 

Les demandes d’absence, les envois de disponibilités et les échanges de quarts de travail se font à même l’application mobile.  

Le babillard virtuel affiche les quarts de travail disponibles auprès de tous les employés concernés. 

Planification selon les règles et contraintes 

Le puissant algorithme respecte la complexité qui caractérise les horaires des différentes catégories d'emploi, les règles syndicales, les ententes contractuelles, les absences, les contraintes personnelles, les soucis d’équité, etc.  

Ceci permet d’éviter les heures supplémentaires inutiles.

Gestion autonome des heures travaillées et des dérogations

La saisie numérique des heures de travail par les employés leur permet une grande autonomie, et les dérogations et exceptions sont configurables selon un délai minimum avant qu’elles soient autorisées et que l’action soit entreprise.

Règles de gestion des remplacements automatisés 

La création d'un processus automatisé de gestion des remplacements fondé sur des règles propres à chaque équipe de travail déterminera quels membres peuvent faire part en priorité de leur intérêt pour les quarts de travail disponibles.

Notification des quarts de travail disponibles 

Les notifications via message texte (SMS) ou appel téléphonique automatisé avisent les employés concernés par les quarts de travail disponibles.

Échange de quarts de travail 

Il est possible pour les employés d'échanger leurs quarts de travail par le biais de l'application mobile libre-service. Les règles régissant cette pratique demeurent alors en vigueur. 

Gestion des congés
(facultatif) 

Les demandes de congé sont soumises au gestionnaire depuis l'application; le processus de traitement est automatisé ou semi-automatisé par le gestionnaire à même Logibec GHA.

Rapports analytiques 

Extraction de données statistiques sur la main-d’œuvre et les tendances en matière d'effectifs pour prendre des décisions éclairées et judicieuses au moment opportun.

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