Logibec GCH VIP

Une gestion du capital humain entièrement optimisée grâce à une solution complète et robuste 

Simplifier les processus de gestion

Logibec GCH VIP : une solution éprouvée pour les employés et gestionnaires des établissements de santé visant à simplifier les processus touchant la gestion quotidienne du capital humain par le biais de l’automatisation et de l’intégration de flux de travail liés au cycle professionnel de chaque employé; de l'affichage externe des postes à la gestion de la retraite, sur une seule interface.

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Intelligence d'affaires intégrée

Grâce à son outil BI intégré, Logibec GCH VIP soutient les gestionnaires, spécialistes en ressources humaines et chefs d'équipe dans leur prise de décisions entourant la gestion, le rendement et l'engagement des équipes. Logibec GCH VIP propose cinq portails riches en fonctionnalités et personnalisables avec des règles d’affaires aménageables, soit les portails Employé, Gestionnaire, Syndicat, Centre de données RSSS, Accueil et intégration.

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*La version commercialisée à l’extérieur de la province de Québec comporte deux portails; le premier pour les employés et le second pour les gestionnaires.

320 000

employés du réseau de la santé profitent des services de paie de Logibec.

Un portail Employé

libre-service et intuitif pour gérer son dossier professionnel.

Un portail Gestionnaire

pour suivre le cycle professionnel complet de chaque employé.

Des communications fluides entre les employés, les gestionnaires et les spécialistes RH

Avec Logibec GCH VIP, les gestionnaires sont instantanément avisés, à même le portail Gestionnaire, de l'avancement des dossiers individuels de leurs employés et des demandes d'approbation en attentes comme les feuilles de temps. Les gestionnaires peuvent déléguer les demandes d'approbations à leurs subordonnés et transmettre des requêtes comme l’affichage d'un poste aux spécialistes en ressources humaines.

 Quant aux employés, ils peuvent facilement adresser leurs demandes concernant leur dossier professionnel à leur gestionnaire ou à un spécialiste des ressources humaines depuis le portail Employé.

Amélioration de la satisfaction des employés grâce à leur propre portail libre-service 

Disponible sur appareils mobiles, le portail Employé de Logibec GCH VIP augmente l’autonomie de ces derniers en leur permettant de gérer eux-même leur propre dossier professionnel. Ce portail libre-service et intuitif permet aux employés d’échanger de l’information de façon concise ou de consulter des graphiques de données à partir d'une seule interface Web.

De l’embauche à la retraite, la gestion complète du cycle de l’employé dans une seule solution

En plus d’assurer la gestion de la paie et des ressources humaines, Logibec GCH VIP offre aux gestionnaires et aux spécialistes RH des options telles que la planification de carrière et de la relève, l’évolution des compétences, la santé et le mieux-être des employés, la gestion des avantages et l’analyse du rendement. Axée sur l’expérience utilisateur, cette solution assure une gestion unifiée des employés sans double saisie. 

Facilite la gestion des carrières, l’engagement des employés et la fidélisation des individus clés

Avec Logibec GCH VIP, les gestionnaires peuvent créer des parcours pédagogiques personnalisés pour les employés et leur attribuer des objectifs distincts, en plus de les inviter à des programmes de formation précis afin de stimuler leur engagement et faire progresser leur carrière. On peut également identifier les tendances et les facteurs déterminants de la rétention dans le but de réduire le taux de roulement.

Optimise les plans de main-d'œuvre pour s'adapter rapidement au changement 

Développée dans le souci de l’expérience utilisateur, Logibec GCH VIP permet aux gestionnaires et aux cadres supérieurs d’évaluer en un coup d’œil le flux de travail des employés de bout en bout à l’aide de tableaux de bord intuitifs comprenant des graphiques et de l'information précieuse pour agir rapidement. Une excellente façon d'obtenir un gain significatif en termes d'efficacité dans l’exécution des processus de travail tout en facilitant la surveillance des activités quotidiennes des équipes.

Gestion souple et sécuritaire de l'accès à l'information selon l'utilisateur

L’accès aux fonctionnalités de Logibec GCH VIP est déterminé par le type d’usager et son rôle au sein de l’organisation.  La solution permet aux employés de gérer eux-mêmes leurs propres renseignements personnels et professionnels à partir d'une interface Web qui leur est réservée. Les gestionnaires, quant à eux, peuvent accomplir les tâches nécessaires pour répondre aux besoins de leurs employés sur un portail conçu spécialement pour eux. Pour leur part, les spécialistes peuvent se concentrer sur leur propre rôle, sans devoir gérer de l’information superflue.

Des règles d’affaires configurables

Structure de la solution souple et flexible, qui s’adapte à divers types et tailles d'établissements de santé, offrant une multitude de règles d'affaires paramétrables et personnalisables selon les besoins des équipes en question.

Portail Employé

Permet aux employés de suivre leur horaire et leurs feuilles de temps, de consulter leurs relevés de paie, les postes affichés et leurs demandes d’emploi, de visualiser les offres de cours, de s'inscrire aux formations auxquelles ils sont admissibles et d’actualiser leurs renseignements personnels tels que leur profil professionnel et leur couverture d'assurances.

Portail Gestionnaire

Vue d'ensemble des dossiers employés relevant des gestionnaires et chefs d'équipe. Module permettant d'approuver les feuilles de temps, de suivre l’évolution des compétences, de la planification de carrière et de la relève, ainsi que d'évaluer le rendement individuel pour chaque employé. Notifications envoyées en temps réel aux gestionnaires et chefs d'équipe lorsqu’un employé soumet une requête afin de les aviser de communiquer rapidement leur décision avec lui.

Gestion des talents

Affichage de postes internes et externes effectué en une seule étape et sans double saisie, représentant une économie de temps considérable pour les spécialistes en ressources humaines. Outil d'analyse avancé pour évaluer les candidatures soumises et effectuer la recherche de candidats potentiels facilitant ainsi le processus de recrutement et permettant aux spécialistes des ressources humaines de se concentrer sur les entrevues, l’aide aux employés, la planification de la relève et la réduction des risques liés au roulement.

Paie

Simulation intégrée de la paie permettant aux gestionnaires de cibler et corriger les anomalies avant même de procéder officiellement aux paiements pour, ainsi, éviter un surplus de travail lié à la correction d'erreurs salariales. Module doté de puissantes règles d’affaires qui offrent une capacité d’adaptation pour le traitement de cas particuliers, pour un paiement exact au moment voulu.

Gestion de l’apprentissage

Offre le soutien nécessaire aux gestionnaires, spécialistes en ressources humaines et chefs d'équipe pour gérer les cours informels ou officiels à faire selon le rôle de chaque employé, effectuer le suivi des certifications et des inscriptions automatisées, analyser les écarts de formation, suivre l’historique du perfectionnement et de la formation des employés ainsi que pour définir les besoins organisationnels en matière d'apprentissage et de perfectionnement. Production de rapports possible pour les gestionnaires afin de leur permettre d’identifier les combinaisons gagnantes selon la productivité de l’équipe.

Recrutement et intégration

Permet de suivre l’état d’une candidature tout au long du processus : de la présélection à l’offre d’emploi, en passant par les entrevues et la validation de préemploi. Notifications envoyées aux gestionnaires, spécialistes en ressources humaines, chefs d'équipe et au candidat pour leur rappeler les gestes à poser à chacune des étapes du processus de recrutement; qu’il s'agisse d'un poste affiché à l'interne ou l'externe. Déclinaison automatique du profil du candidat externe en un dossier employé une fois l'embauche complétée, éliminant ainsi la double saisie.

Outil d’intelligence d’affaires

Propose un générateur intuitif de rapports intégrés qui permet la création et l’exécution de rapports analytiques et de tableaux de bord sur mesure, et ce en temps réel. Outil BI offrant la possibilité de personnaliser les rapports selon des mesures spécifiques pour une centaine de gabarits de rapports, de graphiques et de forage de données.

Santé et sécurité

Simplifie et améliore l'efficacité de la gestion administrative liée aux activités préventives en santé et sécurité de tous les employés grâce aux rapports d’incidents et de mesures correctives directement accessibles à partir du profil de l’employé concerné. Permet de suivre l’information sur les interventions effectuées entre les gestionnaires, spécialistes en ressources humaines, chefs d'équipe et employés concernant l'analyse des incidents et accidents de travail, l'évolution des mesures correctives en cours et celles à prôner selon les expériences passées.

Gestion du mieux-être

Permet aux gestionnaires, spécialistes en ressources humaines et chefs d'équipe de se maintenir à jour sur l’invalidité de leurs employés, les programmes de retour au travail et les exigences d’adaptation en milieu de travail, incluant les documents et dossiers médicaux ainsi que les plans relatifs aux mesures d’accommodation individuelle.

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Intelligence & analyse

Accédez à des scénarios prédictifs et des recommandations stratégiques fondés sur les données massives de votre établissement de santé afin d’appuyer vos décisions au quotidien et atteindre vos objectifs opérationnels concernant la qualité et l’efficacité des soins aux patients.

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Optimisez le parcours du patient à chaque étape de la trajectoire de soins à l’aide de rapports analytiques approfondis et visualisez en temps réel de l’atteinte de vos objectifs grâce à des indicateurs de rendement accessibles sur une seule interface conviviale.

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