Gestionnaire de la documentation électronique

Optimisez la performance de vos opérations

NOUVELLE ÉTUDE DE CAS


Éliminer le papier et augmenter la performance grâce aux formulaires électroniques

Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM)

Formulaires intelligents et trajectoires de soins automatisées

Le Gestionnaire de la documentation électronique (GDE) est une plateforme centralisée pour la création de formulaires intelligents, la gestion documentaire et l’automatisation des flux de travaux cliniques. L’outil permet d’informatiser les formulaires papier et de diffuser en temps réel les données collectées de façon à optimiser la trajectoire de l’information clinique et accélérer la prise en charge des patients

WEBINAIRE ENREGISTRÉ

Découvrez plusieurs cas d’utilisation où GDE a permis d'éliminer le papier

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82%

de diminution de la taille de l'inventaire des formulaires

 

88%

des clients recommandent la solution

 

 

86%

des clients affirment que GDE évolue en fonction des besoins de l’industrie

 

Ce que nos clients gagnent en passant aux formulaires GDE

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Formulaires papier traditionnels

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Formulaires électroniques

Coûts pour imprimer, entreposer et manipuler le papier 

Réduction des coûts matériels et du temps passé à manipuler les formulaires

Double saisie de l’information dans d’autres systèmes impliquant risques d’erreurs et d’oublis

Inscription automatique de l’information dans les différents systèmes connectés

Délais de soins prolongés par le traitement et le transfert manuels d’information

Accès instantané à l’information pouvant réduire les délais de soins

Calcul manuel des données quantitatives recueillies

Compilation des de données standardisées et production de rapports simplifiée

Risques de pertes de documents importants et d’accès non autorisés aux données patient

Gestion sécurisée des accès octroyés en fonction du type de formulaire, du rôle de l’utilisateur et de son profil d’accès

Difficulté à retracer les modifications effectuées

Journalisation des modifications et des consultations

Pertes de temps causées par la recherche d’information patient dans de multiples documents séparés

Centralisation et transfert en temps réel de l’information, avec accès instantané

Exemples de formulaires clé en main

 

Requête
opératoire


La requête opératoire électronique est directement connectée au système Opéra, ce qui élimine la double saisie et permet de regrouper plusieurs documents en un seul formulaire

 

Ordonnance
en imagerie


L’informatisation complète des ordonnances évite leur envoi par fax, offre plus d’autonomie aux médecins et permet le transfert automatique des prescriptions électroniques au SIR et au DCI

 

Feuille sommaire
d’hospitalisation


La transmission électronique de la feuille d’hospitalisation augmente l'efficacité des équipes et réduit les délais de complétion tout en permettant un téléversement automatique des données dans le DCI et d’autres systèmes

 

Trajectoire
endoscopie


L’utilisation de formulaires électroniques permet la production de rapports synoptiques ainsi que des autres documents requis à la trajectoire d’endoscopie


 « On observe une diminution du temps global de traitement. Le procédé électronique aide à diminuer les erreurs, les pertes d’ordonnances et rend le document plus clair et facile à lire. L’outil facilite aussi la priorisation et permet un cycle plus court menant à l’examen en imagerie. Le temps gagné est redirigé sur le temps nécessaire à la prise de rendez-vous externes, ce qui augmente la capacité et l’accès aux soins»

Éric Savoie

Analyste clinique spécialisé, responsable du projet d’implantation de l’ordonnance électronique en imagerie médicale du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal — 2021


Haut potentiel d’interopérabilité et d’intégration

Vous utilisez un dossier clinique informatisé (DCI) ou êtes dans le processus d’en acquérir un? L’avantage de GDE réside dans le niveau d’interopérabilité élevé et la profondeur des intégrations possibles avec un vaste écosystème d’outils périphériques, incluant plusieurs produits Logibec.

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Plus sur l'intégration au DCI

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Fonctionnalités clés

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Intelligence avancée des formulaires

  • Validation des données et utilisation de champs conditionnels, de signatures et de contresignatures
  • Formulaires intelligents avec champs dynamiques, domaine de valeurs prédéfinies et instructions complexes (macros) et visualisation selon le contexte
  • Dépendances entre les champs et les formulaires

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Sécurité accrue de l’information

  • Sauvegarde de l’historique des consultations et de l’historique des modifications apportées aux formulaires
  • Gestion avancée des accès octroyés en fonction du type de formulaire, du rôle de l’utilisateur et de son profil d’accès
  • Authentification unique et sécurisée via les protocoles Keycloak et Lightweight Directory Access Protocol Security (LDAP)

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Efficience opérationnelle des équipes

  • Automatisation des flux de travaux et des tâches rattachées aux formulaires
  • Accès à l’information en tout temps, en tout lieu, par tous
  • Accès aux modèles de formulaire créés par d'autres établissements de santé du Québec

Ressources complémentaires

 

Article

Se départir du fax en santé : pourquoi est-ce si difficile

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Vidéo

Le Gestionnaire de la documentation électronique

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Étude de cas

Éliminer le papier et augmenter la performance

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Une solution flexible pour enfin éliminer le papier

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