Logibec Gestion des horaires & analytique

Une solution complète pour l’automatisation des processus liés à la gestion d'horaires en milieu hospitalier

CETTE SOLUTION N'EST ACTUELLEMENT PAS DISPONIBLE AU QUÉBEC

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Optimiser les horaires en prenant en compte les règles et les demandes individuelles


La solution Gestion des horaires et analytique (GHA) de Logibec est infonuagique, ce qui simplifie la gestion post-publication des horaires et permet aux gestionnaires du personnel, ainsi qu’au personnel soignant, d’accéder à des données analytiques pertinentes, améliorant ainsi l’efficacité des prochaines publications.

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Un
outil de planification

du personnel complet et entièrement intégré.



Une
gestion
plus efficace

des effectifs et des changements d'horaires.



Une
solution canadienne

capable de gérer des groupes de 2000 employés.

Une expérience améliorée pour les employés

La solution de Gestion des horaires et analytique (GHA) de Logibec renforce la cohésion des équipes. Les employés y adhèrent totalement, car ils mettent à jour eux-mêmes leurs disponibilités et peuvent soumettre à leurs gestionnaires leurs demandes d’absence et d’échange de quarts de travail.
L’automatisation du flux de travail, ainsi que la visibilité accrue des quarts de travail et des échanges, aident les employés concernés à mieux contrôler leurs horaires, augmentant ainsi leur satisfaction et améliorant la qualité de leurs interactions avec les patients.

 
Des employés autonomes, des gestionnaires en contrôle et des coûts opérationnels réduits

En accord avec les règles et conventions collectives qui régissent les horaires de travail, la solution de Gestion des horaires et analytique (GHA) de Logibec permet d’informatiser la saisie des heures de travail et met automatiquement à jour les fiches de temps, assurant un système de paie conforme.
Ainsi, les gestionnaires peuvent aisément suivre leur planification, les rotations du personnel administratif, infirmier et de soutien selon les heures prévues au budget, et accéder à des rapports approfondis sur les tendances en matière de gestion des horaires de leurs effectifs.

 
Pour répondre efficacement aux changements... et aux attentes 

La centralisation des données permet aux patients de recevoir les meilleurs traitements venant du personnel hospitalier approprié.
Grâce à un algorithme puissant et à des règles de remplacement prédéfinies répondant rapidement et efficacement aux changements imprévus de personnel, la solution de Gestion des horaires et analytique (GHA) de Logibec veille à la disponibilité d’un minimum d’employés et suggère des remplacements en fonction des compétences requises et de l’ordre convenu par les équipes de travail.

 
Mieux gérer le temps pour optimiser la productivité

En automatisant la gestion des remplacements, comme les absences et les congés de maladie imprévus, la solution de Gestion des horaires et analytique (GHA) de Logibec aide à réduire considérablement la paperasse administrative et à gérer les heures réglementaires, optimisant ainsi la productivité et réduisant le coût des heures supplémentaires et non équitables.
À ce chapitre, les avantages sont majeurs pour les gestionnaires et le personnel infirmier, et sur la qualité du temps accordé aux patients.

Tableau de bord personnalisable 

Une vue consolidée des horaires de travail à partir d’une seule et même interface, et des notifications personnalisées permettant aux employés d’être informés de tout changement, à tout moment.

 
Planification des rotations 

Une aide à la planification et à la gestion des rotations du personnel en respectant les règles et conventions collectives, les contrats propres à chaque employé, les budgets, etc., afin de créer des horaires équilibrés.

 
Suivi des compétences 

La reconnaissance automatique des employés à prioriser à l'horaire selon leurs compétences et capacités, ainsi qu’en fonction d’autres règles relatives aux heures de travail à respecter, permet un meilleur équilibre et la promotion de l’excellence des soins prodigués aux patients. 

 
Gestion automatisée des demandes de remplacement 

La planification automatisée des horaires et la gestion simplifiée des demandes de remplacement permettent aux employés de faire part plus rapidement et efficacement de leur intérêt pour un quart de travail disponible. 

 
Accès mobile libre-service 

Les demandes d’absence, les envois de disponibilités et les échanges de quarts de travail se font à même l’application mobile.  

Le babillard virtuel affiche les quarts de travail disponibles auprès de tous les employés concernés. 

 
Planification selon les règles et contraintes 

Le puissant algorithme respecte la complexité qui caractérise les horaires des différentes catégories d'emploi, les règles syndicales, les ententes contractuelles, les absences, les contraintes personnelles, les soucis d’équité, etc.  

Ceci permet d’éviter les heures supplémentaires superflues.

 
Gestion autonome des heures travaillées et des dérogations

La saisie numérique des heures de travail par les employés leur confère une grande autonomie, et les dérogations et exceptions sont configurables selon un délai minimum avant qu’elles soient autorisées et que l’action soit entreprise.

 

Règles de gestion automatisée des remplacements

La création d'un processus automatisé de gestion des remplacements fondé sur des règles propres à chaque équipe de travail déterminera quels membres peuvent faire part en priorité de leur intérêt pour les quarts de travail disponibles.

 

Notifications des quarts de travail disponibles 

Les notifications automatisées via message texte (SMS) ou appel téléphonique automatisé avisent les employés concernés par les quarts de travail disponibles.

 

ÉchangeS de quarts de travail 

Il est possible pour les employés d'échanger leurs quarts de travail par le biais de l'application mobile libre-service. Les règles régissant cette pratique demeurent alors en vigueur. 

 

Gestion des congés (facultatif) 

Les demandes de congé sont soumises au gestionnaire depuis l’application; le processus de traitement est automatisé ou semi automatisé par le gestionnaire à même la solution de Gestion des horaires et analytique (GHA) de Logibec.

 

Rapports analytiques 

Extraction de données statistiques sur la main-d’œuvre et les tendances en matière d'effectifs pour prendre des décisions éclairées et judicieuses au moment opportun.

Améliorez l'efficacité des équipes avec Logibec

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Améliorez la gestion d'horaires de votre hôpital

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Assigner le bon personnel soignant aux bons patients

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Continuum Santé

Optimisation de tout le parcours du patient à chaque étape de la trajectoire de soins à l’aide de rapports analytiques approfondis et visualisation en temps réel de l’atteinte de vos objectifs grâce à des indicateurs de rendement accessibles sur une seule interface conviviale.

 

 

Détails
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Performance & analytique

Accédez à des scénarios prédictifs et des recommandations stratégiques fondés sur les données massives de votre établissement de santé afin d’appuyer vos décisions au quotidien et atteindre vos objectifs opérationnels concernant la qualité et l’efficacité des soins aux patients.

 

 

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