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formulaires prêts à l’emploi et disponibles sur la plateforme collaborative.
Des modules interconnectés qui améliorent l'efficacité des processus liés à la trajectoire de soins et de services
Conçus pour accélérer la prise en charge des patients et alléger la charge de travail administrative des équipes, les modules interconnectés Logibec eClinibase améliorent l'efficacité des processus cliniques et administratifs entourant la trajectoire de soins et de services : de la planification, en passant par l'organisation et la diffusion de l'information clinique, jusqu'au suivi des usagers.
GDE supporte les objectifs d’efficacité opérationnelle et répond, à ce jour, au besoin d’informatisation de l’information clinique de 18 établissements de santé au Québec. Cette solution optimise le parcours de l’information clinique et permet aux équipes d‘être plus agile et de travailler sans interruption afin d'accélérer la prise en charge des patients.
formulaires prêts à l’emploi et disponibles sur la plateforme collaborative.
Taux d’amélioration de la performance du service d’endoscopie observé au CHUM grâce au module eVisite.
de la trajectoire des patients
Logibec eClinibase est entièrement intégrée pour répondre aux besoins des établissements multisites et multivocationnels, dans le but d'appuyer les activités clinico-administratives, le suivi systématique des usagers et l’intégration virtuelle des systèmes. L’information des usagers est centralisée en un seul endroit et les acquis informationnels de chaque établissement sont conservés.
eClinibase permet d'obtenir une vision d’ensemble de l’état d’un usager tout au long de sa trajectoire ambulatoire. C’est ainsi que la solution optimise le cycle de traitement des demandes de services et évite les nombreuses heures consacrées à la gestion administrative des demandes sur papier. Il en résulte une expérience améliorée pour les agents administratifs ainsi qu’une optimisation des coûts.
Le module Solution Patients intégré à l’offre de Logibec eClinibase permet de simplifier l’arrivée de l’usager en lui fournissant l’information sur son rendez-vous, les étapes de la préparation de sa visite et l’endroit où aller une fois sur les lieux. Le patient est accompagné tout au long de sa trajectoire. Une expérience rehaussée!
Les modules de la suite eClinibase sont conçus pour répondre à la réalité des établissements et de leurs partenaires. Ils sont arrimés aux normes édictées et permettent de produire les données des rapports requis par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). Ils s’intègrent aux besoins des actifs provinciaux tels que l’IPO et le CRDS (SAFIR).
L’offre eClinibase est riche de données pouvant être utilisées par le volet BI analytique de la solution dans le but de produire des rapports et des statistiques. Ces données servent ensuite à l’optimisation du rendement de la trajectoire des soins pour, entre autres, réduire les listes d’attente.
Gestion multisites et multi-installations des données nominatives des usagers et de leurs séjours : de l’hospitalisation aux séjours à l’urgence, en passant par les visites à la clinique. Ce module peut jouer le rôle d’index patient maître en attendant la mise en place de l’IPO, ou s’y arrimer lorsqu’il sera fonctionnel. De plus, l’alimentation en données de plusieurs systèmes requérant des données sur les usagers et leurs séjours (comme la pharmacie et la radiologie) s’effectue de façon efficace.
Les demandes de services et les requêtes de consultation ou d’examen peuvent être remplies directement à l’écran, numérisées et intégrées automatiquement en provenance de l’actif provincial SAFIR, pour ensuite être gérées de façon centralisée.
eClinibase soutient la mise en place de règles opérationnels adaptées et assure la conformité des demandes et la personnalisation du flux de travail. Ce module offre des outils permettant de gérer de façon efficace la liste d’attente et d’améliorer ainsi les délais d’attente en matière de services aux usagers.
Le module Gestion des rendez-vous est complet et riche de la collaboration avec nos clients en établissements de santé. Offrant la gestion des rendez-vous pour les surspécialités, le CRDS et les cliniques de l’établissement, le module s’adapte aux processus propres à chaque clinique.
Il est donc possible d’offrir aux utilisateurs des options de quotas, de surnombre et de prises multiples de rendez-vous. Il est en lien direct avec les demandes de services et la liste d’attente. De plus, de nouveaux outils permettent de confirmer le rendez-vous du patient de façon automatisée et de réduire le nombre d’absences.
Le module Gestion des activités professionnelles (eGAP) est conçu pour répondre à tous les secteurs professionnels, dont la réadaptation, l’inhalothérapie, les services sociaux, la psychologie, la médecine de jour, pour n’en nommer que quelques-uns. Il offre de nombreux outils permettant aux intervenants de suivre leur charge de cas, leur agenda et leurs rendez-vous, en plus de compiler les interventions réalisées en complétant la documentation clinique.
Ce module optimise la visite du patient. Il permet l’amélioration du processus administratif lié à l’accueil et à l’orientation du patient dans les trajets vers le bon endroit, permettant aux ressources administratives de se consacrer à des tâches à valeur ajoutée. Le module est intégré aux bornes d’accueil des patients et est complètement configurable avec l’affichage lié à l’appel des patients sur les téléviseurs dans les zones d’attente.
Le module Gestion de la visite offre aux responsables d’unités et aux professionnels la possibilité de configurer les files d’attente selon le flux de travail souhaité, permettant l’optimisation de l’accueil et la prise en charge des usagers.
Sa fonctionnalité permet aux professionnels d’appeler les usagers et d’avoir en main l’information et les outils nécessaires lors des rendez-vous.
Des outils flexibles et adaptés aux besoins des intervenants permettent un accès plus rapide au dossier électronique du patient. Et grâce aux formulaires intelligents, il est désormais facile de reproduire, de créer et d’organiser des modèles.
Le module Gestion centralisée des documents électroniques est entièrement intégré à l’offre eClinibase et permet de compléter les formulaires dans le processus. L’intervenant demeure ainsi le maître d’œuvre de la conception et de l’évolution des formulaires. On peut inclure aux formulaires une intelligence comme des validations, des automatismes ou des flux de travail.
Une plateforme de collaboration permettant l’échange de formulaires entre les clients de Logibec est aussi accessible, et il est possible d’interroger les données consignées à l’aide d’un générateur de rapports, multipliant ainsi les possibilités liées à l’analyse des données.
L’ensemble des modules d’eClinibase sont reliés à la solution d’intelligence d’affaires de Logibec par l’entremise du portail Web BI. Cette uniformisation de la saisie des activités permet l’extraction de statistiques, dont celles requises par le MSSS.
Désengorgez
les salles d’urgence
Réduisez le taux de
réadmissions des patients
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