SOLUTIONS AUXILIAIRES

LGI Documentation électronique (GDE)

Une solution qui optimise la performance de vos processus cliniques

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LGI Documentation électronique (GDE) outille les organisations de santé avec des formulaires intelligents et une plateforme sécurisée de gestion de la documentation électronique. Les données contenues dans les documents cliniques sont centralisées et circulent de façon fluide, ce qui optimise la performance des opérations et accélère la prise en charge des patients.

82%

de diminution de la taille de l'inventaire des formulaires

88%

des clients recommandent la solution

30 M

de documents saisis de façon électronique plutôt que papier

Avantages

  • Améliorez l'efficacité en centralisant et sécurisant l'accès à la documentation électronique

  • Accélérez la prise en charge des patients grâce à la transmission de documents sans interruption

  • Augmentez la sécurité des données et éliminez les retards dus à l’acheminement de documents papier

  • Facilitez la circulation de l'information contenue dans les documents en la rendant accessible en tout temps et en tout lieu par tous les intervenants autorisés

  • Améliorez la stabilité et l'agilité des flux de travaux grâce à l'interopérabilité entre les systèmes et aux configurations flexibles

  • Rehaussez l'expérience des patients grâce à des communications allégées entre les intervenants et les installations

  • Offrez des données permettant d'augmenter la visibilité et de soutenir des prises de décisions éclairées

  • Diminuez substantiellement l’inventaire des formulaires papier

  • Uniformisez et standardisez les formulaires et les données cliniques

Fonctionnalités

INTELLIGENCE AVANCÉE DES FORMULAIRES

  • Validation des données et utilisation de champs conditionnels, de signatures et de contresignatures

  • Importer les notes et autres données pertinentes

  • Formulaires intelligents avec champs dynamiques, domaine de valeurs prédéfinies et instructions complexes (macros) et visualisation selon le contexte

  • Gérer les paramètres système
    Dépendances entre les champs et les formulaires

SÉCURITÉ ACCRUE DE L'INFORMATION

  • Sauvegarde de l’historique des consultations et de l’historique des modifications apportées aux formulaires

  • Gestion avancée des accès octroyés en fonction du type de formulaire, du rôle de l’utilisateur et de son profil d’accès

  • Authentification unique et sécurisée via les protocoles Keycloak et Lightweight Directory Access Protocol Security (LDAP)

EFFICIENCE OPÉRATIONNELLE DES ÉQUIPES

  • Automatisation des flux de travaux et des tâches rattachées aux formulaires

  • Accès à l’information en tout temps, en tout lieu, par tous

  • Accès aux modèles de formulaire créés par d'autres établissements de santé du Québec

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Formulaires intelligents et trajectoires de soins automatisées

LGI Documentation électronique permet d’informatiser les formulaires papier et de diffuser en temps réel les données collectées de façon à optimiser la trajectoire de l’information clinique et accélérer la prise en charge des patients.

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Haut potentiel d’interopérabilité et d’intégration

Vous utilisez un dossier clinique informatisé (DCI) ou êtes dans le processus d’en acquérir un? L’avantage de LGI Documentation électronique réside dans le niveau d’interopérabilité élevé et la profondeur des intégrations possibles avec un vaste écosystème d’outils périphériques, incluant plusieurs produits LGI Solutions Santé.

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Passez aux formulaires électroniques

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Formulaires papier

Coûts pour imprimer, entreposer et manipuler le papier 
Double saisie de l’information dans d’autres systèmes impliquant risques d’erreurs
Délais de soins prolongés par le traitement et le transfert manuels d’information
Calcul manuel des données quantitatives recueillies
Risques de pertes de documents importants et d’accès non autorisés aux données patient
Difficulté à retracer les modifications effectuées
Pertes de temps causées par la recherche d’information dans de multiples documents
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Formulaires électroniques

Réduction des coûts matériels et du temps passé à manipuler les formulaires
Inscription automatique de l’information dans les différents systèmes connectés
Accès instantané à l’information pouvant réduire les délais de soins
Compilation des de données standardisées et production de rapports simplifiée
Gestion sécurisée des accès octroyés selon le formulaire, le rôle et le profil d’accès
Journalisation des modifications et des consultations
Centralisation et transfert en temps réel de l’information, avec accès instantané

Exemples de formulaires clé en main

Requête opératoire

La requête opératoire électronique est directement connectée au système Opéra, ce qui élimine la double saisie et permet de regrouper plusieurs documents en un seul formulaire

Ordonnance en imagerie

L’informatisation complète des ordonnances évite leur envoi par fax, offre plus d’autonomie aux médecins et permet le transfert automatique des prescriptions électroniques au SIR et au DCI

Feuille sommaire d’hospitalisation

La transmission électronique de la feuille d’hospitalisation augmente l'efficacité des équipes et réduit les délais de complétion tout en permettant un téléversement automatique des données dans le DCI et d’autres systèmes

Trajectoire endoscopie

L’utilisation de formulaires électroniques permet la production de rapports synoptiques ainsi que des autres documents requis à la trajectoire d’endoscopie

  • « On observe une diminution du temps global de traitement avec [LGI Documentation électronique (GDE)]. Le procédé électronique aide à diminuer les erreurs, les pertes d’ordonnances et rend le document plus clair et facile à lire. L’outil facilite aussi la priorisation et permet un cycle plus court menant à l’examen en imagerie. Le temps gagné est redirigé sur le temps nécessaire à la prise de rendez-vous externes, ce qui augmente la capacité et l’accès aux soins. »

    Éric Savoie

    Analyste clinique spécialisé, responsable du projet d’implantation de l’ordonnance électronique en imagerie médicale
    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

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