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GESTION DES PATIENTS

Logibec Gestionnaire de la documentation électronique (GDE)

Une solution qui optimise la performance de vos processus cliniques.

Outille les organisations de santé avec des formulaires intelligents et une plateforme sécurisée de gestion de la documentation électronique. Les données contenues dans les documents cliniques sont centralisées et circulent de façon fluide, ce qui optimise la performance des opérations et accélère la prise en charge des patients.

Avantages
- Améliorez l'efficacité en centralisant et sécurisant l'accès à la documentation électronique
- Accélérez la prise en charge des patients grâce à la transmission de documents sans interruption
- Augmentez la sécurité des données et éliminez les retards dus à l’acheminement de documents papier
- Facilitez la circulation de l'information contenue dans les documents en la rendant accessible en tout temps et en tout lieu par tous les intervenants autorisés
- Améliorez la stabilité et l'agilité des flux de travaux grâce à l'interopérabilité entre les systèmes et aux configurations flexibles
- Rehaussez l'expérience des patients grâce à des communications allégées entre les intervenants et les installations
- Offrez des données permettant d'augmenter la visibilité et de soutenir des prises de décisions éclairées
- Diminuez substantiellement l’inventaire des formulaires papier
- Uniformisez et standardisez les formulaires et les données cliniques
Fonctionnalités
Intelligence avancée des formulaires
- Validation des données et utilisation de champs conditionnels, de signatures et de contresignatures
- Importer les notes et autres données pertinentes
- Formulaires intelligents avec champs dynamiques, domaine de valeurs prédéfinies et instructions complexes (macros) et visualisation selon le contexte
- Gérer les paramètres système
- Dépendances entre les champs et les formulaires
Sécurité accrue de l'information
- Sauvegarde de l’historique des consultations et de l’historique des modifications apportées aux formulaires
- Gestion avancée des accès octroyés en fonction du type de formulaire, du rôle de l’utilisateur et de son profil d’accès
- Authentification unique et sécurisée via les protocoles Keycloak et Lightweight Directory Access Protocol Security (LDAP)
Efficience opérationnelle des équipes
- Automatisation des flux de travaux et des tâches rattachées aux formulaires
- Accès à l’information en tout temps, en tout lieu, par tous
- Accès aux modèles de formulaire créés par d'autres établissements de santé du Québec

Formulaires intelligents et trajectoires de soins automatisées

Logibec Gestionnaire de la documentation électronique (GDE) permet d’informatiser les formulaires papier et de diffuser en temps réel les données collectées de façon à optimiser la trajectoire de l’information clinique et accélérer la prise en charge des patients.

Haut potentiel d’interopérabilité et d’intégration

Vous utilisez un dossier clinique informatisé (DCI) ou êtes dans le processus d’en acquérir un? L’avantage de Logibec GDE réside dans le niveau d’interopérabilité élevé et la profondeur des intégrations possibles avec un vaste écosystème d’outils périphériques, incluant plusieurs produits Logibec.

Ce que nos clients gagnent en passant aux formulaires GDE

Formulaires papier traditionnels	Formulaires électroniques
Coûts pour imprimer, entreposer et manipuler le papier	Réduction des coûts matériels et du temps passé à manipuler les formulaires
Double saisie de l’information dans d’autres systèmes impliquant risques d’erreurs et d’oublis	Inscription automatique de l’information dans les différents systèmes connectés
Délais de soins prolongés par le traitement et le transfert manuels d’information	Accès instantané à l’information pouvant réduire les délais de soins
Calcul manuel des données quantitatives recueillies	Compilation des de données standardisées et production de rapports simplifiée
Risques de pertes de documents importants et d’accès non autorisés aux données patient	Gestion sécurisée des accès octroyés en fonction du type de formulaire, du rôle de l’utilisateur et de son profil d’accès
Difficulté à retracer les modifications effectuées	Journalisation des modifications et des consultations
Pertes de temps causées par la recherche d’information patient dans de multiples documents séparés	Centralisation et transfert en temps réel de l’information, avec accès instantané

Requête
opératoire

La requête opératoire électronique est directement connectée au système Opéra, ce qui élimine la double saisie et permet de regrouper plusieurs documents en un seul formulaire

Ordonnance
en imagerie

L’informatisation complète des ordonnances évite leur envoi par fax, offre plus d’autonomie aux médecins et permet le transfert automatique des prescriptions électroniques au SIR et au DCI

Feuille sommaire
d’hospitalisation

La transmission électronique de la feuille d’hospitalisation augmente l'efficacité des équipes et réduit les délais de complétion tout en permettant un téléversement automatique des données dans le DCI et d’autres systèmes

Trajectoire
endoscopie

L’utilisation de formulaires électroniques permet la production de rapports synoptiques ainsi que des autres documents requis à la trajectoire d’endoscopie

On observe une diminution du temps global de traitement. Le procédé électronique aide à diminuer les erreurs, les pertes d’ordonnances et rend le document plus clair et facile à lire. L’outil facilite aussi la priorisation et permet un cycle plus court menant à l’examen en imagerie. Le temps gagné est redirigé sur le temps nécessaire à la prise de rendez-vous externes, ce qui augmente la capacité et l’accès aux soins.

Éric Savoie

Analyste clinique spécialisé, responsable du projet d’implantation de l’ordonnance électronique en imagerie médicale du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

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Se départir du fax en santé : pourquoi est-ce si difficile

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Brochure

Un aperçu de la solution Logibec Gestionnaire de la documentation électronique

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Logibec Gestionnaire de la documentation électronique (GDE)

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Avantages

Fonctionnalités

Intelligence avancée des formulaires

Sécurité accrue de l'information

Efficience opérationnelle des équipes

Formulaires intelligents et trajectoires de soins automatisées

Haut potentiel d’interopérabilité et d’intégration

Formulaires papier traditionnels

Formulaires électroniques

Éric Savoie

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