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Comment optimiser votre gestion des immobilisations : le cas du CISSS de Chaudière-Appalaches
Gestion des patients
Logibec eClinibase
Facilite l’accès à l’information sur les demandes de services et les rendez-vous
Logibec GDE
Génère des formulaires intelligents et centralise la documentation clinique
Logibec Radimage
Simplifie le cheminement des examens d’imagerie médicale
Logibec Réorientation
Aide le personnel de triage à identifier et rediriger les cas non urgents
Gestion du capital humain
Logibec Gestion des horaires
Offre des horaires adaptés aux besoins des prestataires de soins
Logibec Strom
Optimise les flux de patients et la répartition de la charge de travail clinique
Logibec MedSIS 3C
Offre une plateforme pour suivre des formations basées sur les compétences
Logibec GRH-Paie
Facilite les processus d'embauche, de formation et de gestion de la paie
Gestion financière et matérielle
Logibec GRF
Automatise les flux de travaux financiers et optimise les stratégies financières
Logibec GRM
Renforce le contrôle sur la chaine d’approvisionnement en santé
Performance et analytique
Logibec ContinuumCore
Centralise les renseignements sur les soins de santé dans un entrepôt de données évolutif
Logibec Intelligence opérationnelle
Mène à une gestion optimale des chirurgies et des lits en soins spécialisés.
des transactions traitées par voie électronique, sans intervention humaine*
moins de temps de manipulation pour balancer la page 415-00*
des lignes de bons de commande transmises par le module EDI
*Résultats observés dans un CISSS du Québec suite au changement de processus initié par les modules Gestion des immobilisations et Gestion de projets.
Obtenez une visibilité accrue sur l'ensemble des processus d'approvisionnement, l'allocation budgétaire et l'accès au matériel requis pour prodiguer des soins
Optimisez la logistique, l'entreposage de la marchandise et l'efficacité des soins en réduisant les risques d’erreurs associés à l’indexation des commandes
Améliorez la sécurité des patients en assurant un maintien adéquat des niveaux de stocks grâce à un flux de données en temps réel
Répondez aux besoins particuliers de votre établissement de santé grâce aux configurations hautement personnalisables
Permettez une meilleure utilisation du temps du personnel en éliminant presque complètement les interventions humaines associées à plusieurs tâches répétitives liées au traitement des factures
Bénéficiez d'une intégration au réseau mondial de synchronisation des données (GDSN) afin d'accéder à de l’information complète et à jour en tout temps sur le produit
Évaluez rapidement l’efficacité des processus de la chaîne de réapprovisionnement avec un portrait en temps réel des données relatives à l’état du budget, aux dépenses, aux commandes en cours et aux sorties d’inventaire
Remplacez la documentation papier par des versions électroniques et des flux de travaux optimisés
Améliorez la rigueur des comptes de dépenses en les intégrant aux informations des achats et aux chartes comptables de votre établissement
Gestion personnalisée des contrats et des commandes pour les opérations multiétablissements et multisites
Réapprovisionnements automatisés des stocks selon les paramètres de sécurité
Informatisation complète du processus de réquisition avec modèles personnalisables
Regroupement des produits en inventaire et en achat direct sur une même commande
Commandes de produits non catalogués et fractionnement des quantités commandées sur différentes dates
Centralisation des traitements d'appels d’offres, mandats d’achat et demandes de prix auprès des fournisseurs
Rapports détaillés avec analyse prédictive des risques de rupture de stock
Intégration aux systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) Axelos et Copilote
Respect des normes du Global Trade Identification Number (GTIN), du Global Location Number (GLN) et du United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
Tableaux de bord, rapports sur les processus d'achat et alertes de suivi pour la planification d'inventaire et de l'approvisionnement
L’automatisation de nombreuses étapes du processus d’approvisionnement réduit d’au moins 90% le nombre d’interventions humaines associées à des tâches répétitives, ce qui permet à vos équipes d’être plus efficaces et d’obtenir des responsabilités à valeur ajoutée.
Avec son entrepôt de données croisées et ses tableaux de bord analytiques, Logibec GRM offre une meilleure visibilité sur les sorties d’inventaires, les commandes en cours et beaucoup plus. Les gestionnaires sont ainsi mieux outillés pour prendre des décisions stratégiques en matière d’approvisionnement.
Découvrez tous nos modules
Automatise une partie de la gestion des achats, du réapprovisionnement et de l’inventaire en fonction d’un calendrier de traitement défini par les administrateurs du système. Le module propose plusieurs interfaces connectées à des systèmes spécialisés, notamment des gestionnaires de salles d’opération, de pharmacies et des technologies RFID.
S’intègre au module Gestion des approvisionnements, des achats et de l’inventaire afin de faciliter l’implantation d’une solution de commerce électronique. Les transactions prises en charge sont les catalogues et les contrats (832), les commandes (850), les accusés de réception des commandes (855), les préavis de livraison (856) et les factures (810). Le module améliore la fiabilité et fluidité des données échangées avec les fournisseurs.
Soutient le personnel du service des approvisionnements dans les différentes phases du processus de négociation auprès des fournisseurs. Le module s’intègre à la gestion des réquisitions et génère automatiquement des soumissions, des contrats et des commandes. Il peut se synchroniser avec les corporations et les regroupements d’achats.
Automatise une partie du traitement des factures reçues (en format PDF ou papier) grâce à un processus de numérisation avec reconnaissance de caractères. Les données capturées sont automatiquement inscrites aux comptes payables et ajoutées à l’inventaire. Les processus d’autorisation sont ensuite mis à jour en temps réel, ce qui facilite la gestion du budget, des engagements et de la réalisation financière des projets.
Alimente automatiquement le registre des immobilisations en s’intégrant aux modules Grand livre, Comptes fournisseurs et Comptes clients de la solution Logibec GRF. Les calculs d’amortissement sont plus faciles à effectuer et la traçabilité des interventions est assurée grâce à son association aux transactions d’origine. La gestion centralisée du registre offre aux utilisateurs un historique de toutes les transactions, peu importe leur provenance dans l’établissement.
Comptabilise en temps réel les transactions résultant des activités d’approvisionnement, des réceptions, des livraisons de produits et des opérations liées aux comptes des fournisseurs. L’interopérabilité du module avec la solution de gestion financière assure la saine gestion des écritures comptables et des engagements financiers.
Accélère le traitement d’une demande en abolissant la transmission de documents papier. Les requêtes sont acheminées de façon électronique à l’équipe de la Direction des approvisionnements et de la logistique à l’aide d’un code à barres ou de la technologie RFID. Le module fournit une information à jour sur les produits en inventaire, les quantités, les commandes en cours, les sorties d’inventaire, les fournisseurs et les suivis budgétaires. Chaque réquisition est documentée et inscrite automatiquement au budget.
Simplifie et centralise la gestion du registre des immobilisations en termes de création au registre, de suivis des travaux en cours, de calculs des amortissements et de cessions. Ce module facilite la production des rapports financiers et permet le forage jusqu’aux transactions sources.
Intègre des fonctionnalités utiles à la gestion et à la centralisation (partielle ou totale) des produits d’inventaire dans un entrepôt externe. Les produits sont identifiés au centre de distribution puis commandés sous forme d’achat direct au fournisseur affilié à ce centre, avant d’être livrés à l’établissement.
Propose une version Web du module Gestion des réquisitions qui donne accès à des tableaux de bord et des graphiques illustrant la consommation des produits. Le nouveau module simplifie les commandes et réceptions des produits OptiLab, la navigation et la recherche d’information (modèles, réquisitions, produits, etc.).
Il s’agit d’une mise à niveau effectuée en deux phases qui permet de fusionner et d’optimiser les bases de données des solutions Logibec Gestion des ressources matérielles (GRM) et Logibec Gestion des ressources financières (GRF). Cette mise à niveau donne accès aux produits Web de nouvelle génération ainsi qu'à plusieurs améliorations immédiates. Ultimement, l’objectif est d’aider les équipes de soins et le personnel administratif à mieux servir les patients.
Le rehaussement technologique améliore la vitesse et la performance globale du produit, notamment en fusionnant les bases de données.
L’opération met également en place l’architecture technologique requise pour passer à un mode de gestion Web. Cette nouvelle architecture vous permettra de tirer profit des modules Budget et Réception Réquisition en mode Web, puis de tout autre module Web qui sera développé dans le futur. Le rehaussement technologique permet également de pousser les mises à jour du logiciel à distance plutôt que de devoir les installer manuellement sur chaque poste. Finalement, l’interface et les fonctionnalités ont reçus plus de 180 améliorations inspirées de recommandations clients.
Télétravail simplifié
La solution est accessible à distance et les mises à jour sont plus faciles à déployer dans l’environnement client
Rapidité et performance accrues
La fusion des bases de données GRF et GRM augmente les performances et la vitesse du système
Passage au Web possible
La nouvelle technologie permet d’envisager les modules Budget Web et d’autres modules Web à venir
Expérience utilisateur améliorée
Les utilisateurs peuvent profiter de plus de 180 améliorations d’interface et nouvelles fonctionnalités
1. Planification du projet
2. Travaux préparatoires
3. Période de tests
4. Mise en production
5. Ajustements finaux
Le temps requis pour procéder au rehaussement technologique de GFM dépend de plusieurs facteurs, notamment la complexité de votre base de données et la disponibilité de vos ressources. Cependant, à titre d’exemple, le projet entourant un hôpital qui compte environ 5000 employés et qui émet près de 40 000 bons de commande par année, a pour sa part été terminé en trois mois.
Comme nos équipes ont l’habitude de planifier ce type de projet mais que leur capacité dépend de la demande, nous vous recommandons simplement de communiquer avec nous pour avoir un aperçu des dates envisageables.
Ressources additionelles
Comment optimiser votre gestion des immobilisations : le cas du CISSS de Chaudière-Appalaches
Simplifier le traitement, la vérification et l’archivage des factures en santé