Logibec Gestion des ressources matérielles (GRM)

Le bon produit disponible au bon endroit et au bon moment

La solution automatisée Logibec GRM réduit considérablement les risques d’erreurs associés à l’indexation des commandes pouvant désorganiser la logistique et l’entreposage de la marchandise, et ainsi compromettre l’efficacité des interventions médicales et la sécurité des patients.

Des équipes qui accordent plus de temps aux patients

L’automatisation des étapes liées à la gestion des ressources matérielles comme la prise en charge des besoins, le réapprovisionnement et les réquisitions, redonne aux équipes cliniques impliquées le temps précieux qu’elles nécessitent pour se consacrer à ce qui compte le plus : le patient.

Du personnel plus efficace et efficient

Logibec GRM réduit d’au moins 90 % le nombre d’interventions humaines associées à des tâches répétitives comme le traitement des factures et les transactions, ce qui permet d’impliquer le personnel dans des responsabilités à valeur ajoutée.

Des données de qualité, accessibles en temps réel

Logibec GRM permet aux intervenants autorisés d’accéder à l’information pertinente concernant l’état du budget, les dépenses, les commandes en cours, les sorties d’inventaire, etc., optimisant ainsi la performance du processus d’approvisionnement et la logistique.

Des rapports de gestion et des outils analytiques perfectionnés

Avec son entrepôt de données croisées accessibles en temps réel et ses tableaux de bord analytiques, Logibec GRM offre aux gestionnaires le soutien nécessaire à toute prise de décisions stratégiques en lien avec l’approvisionnement et la logistique.

Gestion des approvisionnements

Gestion informatisée pour le réapprovisionnement, les réquisitions de produits et de services, les retours aux fournisseurs, les contrats, les appels d’offres, les mandats d’achat et les demandes de prix (ADM).

Gestion avancée des achats, du réapprovisionnement et de l’inventaire

Gestion automatisée des achats, du réapprovisionnement et de l’inventaire, fondée sur l’utilisation d’un calendrier de traitement. Sont inclus les interfaces intégrées de systèmes spécialisés en lien avec les activités de l’établissement de santé, le lancement automatique des commandes transmises par EDI ou par courriel, la gestion des produits commandés (traçabilité) et l’inventaire des consignations.

Production et échange des transactions automatisées

Automatisation des interfaces permettant la production et l’échange bidirectionnel des transactions vers les menus de traitement générique, sans intervention humaine.

Comptabilisation automatique des transactions et statistiques financières

Comptabilisation avancée des transactions résultant des activités d’approvisionnement, des réceptions et des livraisons de produits et des comptes fournisseurs. Gestion des écritures comptables et des engagements, et production de statistiques d’achat et de consommation conformes aux données comptabilisées en temps réel.

Gestion des réquisitions électroniques

Informatisation complète du processus de réquisition permettant aux requérants des unités de soins d’acheminer de façon électronique (code à barres ou RFID) les requêtes de produits et de services adressées à l’équipe de la Direction des approvisionnements et de la logistique.

Appels d’offres, mandats d’achat et demandes de prix intégrés (ADM)

Génération automatique des soumissions, des contrats et des commandes, et synchronisation avec les corporations et les regroupements d’achats. Intégration des appels d’offres, mandats d’achat et demandes de prix auprès des fournisseurs à même le module Gestion des réquisitions électroniques.

Échange de documents informatisés (EDI)

Informatisation et automatisation du traitement des transactions qui incluent la confirmation technique de réception (997), les catalogues/contrats (832), les commandes (850), les accusés de réception des commandes (855), les préavis de livraison (856) et les factures (810).

Gestion des documents électroniques des ressources financières et matérielles (GDE-RFM)

S’intègre aux solutions Logibec GRF (Gestion des ressources financières) et Logibec GRM. Numérise les factures à payer à partir d’un système de reconnaissance de caractères et automatise le traitement des factures reçues (PDF ou papier) à l’intérieur d’un même flux de traitement et d’approbation électronique que l’EDI.

Appariement automatique des factures et des notes de crédit

Consolidation automatisée des factures et des notes de crédit à partir d’une saisie sommaire des données, qui sont ensuite enregistrées dans les comptes fournisseurs, puis automatiquement distribuées aux comptes concernés.

Centre de distribution des produits d’inventaire et transbordement des bons de commande

Gestion et centralisation (partielle ou totale) des produits d’inventaire dans un entrepôt externe. Les produits sont identifiés au centre de distribution, puis commandés sous forme d’achat direct au fournisseur affilié à ce centre avant d’être livrés à l’établissement.

Immobilisations et gestion de projet

Informatisation du processus de commande d’immobilisations permettant le suivi des articles par numéro de série et de lot ainsi que le suivi du projet et de l’amortissement associés au registre des immobilisations.

Exploitation de données et tableaux de bord analytiques

Extraction de données provenant des réquisitions, des commandes, des réceptions, des retours, etc., disponibles en temps réel sous forme de tableaux de bord et de graphiques interactifs. Facilite l’évaluation de la performance des fournisseurs et le processus d’approvisionnement.

Gestion des ressources intégrées (GRI-BI)

Permet le croisement de données entre les solutions Logibec GRF, GRM et Gestion des ressources humaines et de la paie (GRH-Paie), à partir d’un seul rapport pour une vue d’ensemble des données financières en lien avec les activités cliniques.