Logibec Gestion des ressources financières (GRF)

• Facilitez la préparation et le suivi des budgets en intégrant les données réelles des grands livres

• Augmentez l'efficacité opérationnelle en centralisant les opérations et en automatisant les flux financiers

• Générez des stratégies financières menant à une meilleure utilisation des ressources par les équipes

• Obtenez une grande visibilité sur les processus financiers

• Augmentez la flexibilité et le contrôle de la gestion du budget, des engagements et des projets

• Accédez à des projections fiables permettant d’établir une bonne gouvernance financière

• Augmentez la fiabilité et la traçabilité des opérations liées à la transmission de documents

• Automatisez des tâches manuelles et répétitives et centralisez plusieurs opérations financières

• Diminuez l'utilisation et la manipulation du papier dans une perspective de développement durable et d’efficacité des ressources

• Plateforme Web performante pour la gestion des processus budgétaires (Budget Web)

• Collecte en temps réel de certaines données statistiques et financières, dont l’imputation des comptes

• Écriture des grands livres conforme aux exigences ministérielles

• Facturation et encaissement des revenus respectant les plus récentes exigences législatives

• Automatisation du traitement des factures, des remises et des paiements en devises canadiennes et étrangères

• Gestion de documentation électronique intégrée (GDE)

• Comptabilisation des transactions d’immobilisations et centralisation des registres et suivi de projets

• Compatibilité avec la solution Logibec Gestion des ressources matérielles (GRM) et d’autres solutions de traitement de la paie

• Traitement automatisé des transactions liées à l’approvisionnement et provenant des systèmes ADT

Il s’agit d’une mise à niveau effectuée en deux phases qui permet de fusionner et d’optimiser les bases de données des solutions Logibec Gestion des ressources matérielles (GRM) et Logibec Gestion des ressources financières (GRF). Cette mise à niveau donne accès aux produits Web de nouvelle génération ainsi qu'à plusieurs améliorations immédiates. Ultimement, l’objectif est d’aider les équipes de soins et le personnel administratif à mieux servir les patients.

Le rehaussement technologique améliore la vitesse et la performance globale du produit, notamment en fusionnant les bases de données.

L’opération met également en place l’architecture technologique requise pour passer à un mode de gestion Web. Cette nouvelle architecture vous permettra de tirer profit des modules Budget et Réception Réquisition en mode Web, puis de tout autre module Web qui sera développé dans le futur. Le rehaussement technologique permet également de pousser les mises à jour du logiciel à distance plutôt que de devoir les installer manuellement sur chaque poste. Finalement, l’interface et les fonctionnalités ont reçus plus de 180 améliorations inspirées de recommandations clients.

Télétravail simplifié
La solution est accessible à distance et les mises à jour sont plus faciles à déployer dans l’environnement client

Rapidité et performance accrues
La fusion des bases de données GRF et GRM augmente les performances et la vitesse du système

Passage au Web possible
La nouvelle technologie permet d’envisager les modules Budget Web et d’autres modules Web à venir

Expérience utilisateur améliorée
Les utilisateurs peuvent profiter de plus de 180 améliorations d’interface et nouvelles fonctionnalités

1. Planification du projet

• Identification des acteurs clé
• Mise en place de l'échéancier

2. Travaux préparatoires

• Audit technique de l’environnement
• Ajustement des bases de données pour les tests si requis
• Validation des prérequis techniques

3. Période de tests

• Installation de l’environnement test
• Pilotage des tests de validation
• Planification de la mise en production

4. Mise en production

• Travaux en production
• Lancement des opérations en production
• Stabilisation de l’environnement

5. Ajustements finaux

• Post-mortem et rétrospective
• Opérationnalisation du projet

Le temps requis pour procéder au rehaussement technologique de GFM dépend de plusieurs facteurs, notamment la complexité de votre base de données et la disponibilité de vos ressources. Cependant, à titre d’exemple, le projet entourant un hôpital qui compte environ 5000 employés et qui émet près de 40 000 bons de commande par année, a pour sa part été terminé en trois mois.

Comme nos équipes ont l’habitude de planifier ce type de projet mais que leur capacité dépend de la demande, nous vous recommandons simplement de communiquer avec nous pour avoir un aperçu des dates envisageables.

Nous vous invitons à communiquer avec nous.