COVID-19
SYPHAC-0018


Procédure pour la création d'un centre de distribution de la médication

Ajout d'un centre de distribution dans l'application SYPHAC

GRM02

Dans la situation de pandémie actuelle, le taux d’occupation des établissements de santé risque de dépasser l’achalandage régulier. Pour cette raison, il se pourrait que vous ayez à créer de nouvelles unités de soins dans l’application SYPHAC.

Cette page de référence vous indique les étapes de création à suivre pour y parvenir. Pour toute question, communiquez avec l’équipe de soutien SYPHAC au 1 800 361-9659, options 1, 3 et 2.

Étapes pour ajouter un nouveau centre de distribution


1. Créer le centre de distribution

  • Ouvrir le fichier Excel no 3 et ouvrir l’onglet Centre de Distribution. Inscrire « A », remplir toutes les colonnes et charger l’outil PDA.

N.B. Le code de la colonne CODE doit être exactement le même que celui utilisé par le système d’admission (ADT) afin que les deux systèmes puissent communiquer entre eux. 

N.B. Il ne faut pas créer les chambres-lits dans SYPHAC; celles-ci seront créées automatiquement par le système d’admission (ADT). 

 

2. Au besoin, ajuster les heures de distribution de la médication du centre de distribution

  • Dans le fichier Excel no 3, ouvrir l’onglet Fin de couverture - Distribution. Inscrire « A », remplir toutes les colonnes et charger l’outil PDA.

N.B. Si cet onglet n’est pas complété, les heures de distribution seront celles inscrites à la préférence Fin de couverture - Distribution (fichier Excel no 2, onglet Préférences applicatives). 

 

3.  Créer la liste de commun du nouveau centre de distribution

  • Compléter directement cette liste dans le module Inventaire de l’application SYPHAC. 

 

4. Créer la ou les nouvelles imprimantes utilisées pour le nouveau centre de distribution

  • Dans le fichier Excel no 4, onglets Imprimantes, Rapports-postes-Imprimantes, Rapports-Centre de Distribution et Impression automatique (au besoin). 

N.B. Le centre informatique doit préalablement avoir ajouté l’imprimante sur le serveur Applicatif de SYPHAC et doit vous avoir fourni le code exact à inscrire dans la colonne Nom Physique de l’onglet Imprimante

N.B. Une fois le nouveau centre de distribution créé, il est important de lancer un premier service via les Procédures journalières avant d’y avoir admis un premier patient. Notez que cette étape n’est pas nécessaire si vous réactivez un centre de distribution ayant déjà été actif

 

Besoin d'assistance SYPHAC?


Pour toute question ou pour la procédure complète, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de soutien SYPHAC au 1 800 361-9659, options 1, 3 et 2, ou par courriel à sc_syphac@logibec.com

Sachez que Logibec demeure alerte à toute demande particulière afin de vous accompagner durant cette lourde épreuve de la pandémie actuelle.

Un rendez-vous quotidien pour soutenir et aider les établissements de la santé

CDE-ChantalKeough

Chantal Keough
Vice-présidente Excellence client, Logibec

Tous les membres du personnel de Logibec sont mobilisés afin d'assister les gestionnaires du réseau de la santé dans cette situation grave et exceptionnelle. Chantal Keough, VP Excellence client, animera un appel conférence spécial pour répondre aux questions et demandes des clients dans le but d'obtenir une aide rapide de Logibec.

Joignez-vous à l'appel en composant le 1 866 827-6872, conférence 8077512# à 13h30 chaque jour ouvrable. Vous pouvez également nous écrire à InfoCOVID19@logibec.com.

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