COVID-19

Logibec GRM

Procédure pour la gestion des commandes durant la pandémie

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Mettre en place la procédure de gestion des commandes en lien avec la COVID-19

En raison de la pandémie de COVID-19, plusieurs personnes ont le réflexe naturel de commander des produits supplémentaires par crainte de faire face à des ruptures de stocks. Les requérants augmentent donc les quantités dans leurs réquisitions afin de faire des réserves de certains produits.

Cependant, pour les établissements de santé, il est essentiel d’avoir ces produits en quantités suffisantes afin d’être en mesure de les distribuer aux départements qui en auront réellement besoin.

Afin de vous aider dans l'application de ces différentes mesures de contrôle, Logibec a conçu une procédure simple et facile à mettre en place qui vous permettra de gérer la sortie de tous vos produits en lien avec la pandémie de COVID-19. Cette procédure vous permettra aussi d’identifier plus facilement les dépenses engendrées pour l’achat de ces produits.

Procédure COVID-19 pour la gestion des sorties de produits

1. Créez une particularité COVID-19 
  • Le champ accepte un maximum de 5 caractères
  • Accédez au menu 781, onglet Particularités
  • Cliquez sur le + vert pour ajouter une nouvelle particularité
2. Accédez au menu 817, onglet Autorisations techniques et créez une nouvelle ligne d’autorisation en cliquant sur le + vert

a) Origine : Particularité

b) Valeur : COVID

c) Explication : Indiquez pourquoi il doit y avoir autorisation

d) Site : Choisissez le site pour lequel l’autorisation doit être active

e) Autorisateur : Il est important d’assigner cette fonction à une personne qui aura accès à son tableau de bord rapidement pour éviter les goulots d’étranglement causés par un grand nombre de demandes

Il est possible de recevoir un courriel dès qu’une autorisation technique entre dans son tableau de bord.

Nous vous conseillons fortement d’inscrire le nom d’une personne liée au comité de produit ayant une vision clinique ou celui d’un gestionnaire de la logistique.

3. Assurez-vous, dans l’onglet Autorisations budgétaires, que l’autorisation technique soit active
4. Associez la particularité à la liste de produits identifiés par le MSSS dans le menu 416
Tout produit réquisitionné (par la solution Web ou applicative) pour lequel la procédure aura été mise en place ira automatiquement en autorisation technique.

 

Besoin d'assistance pour Logibec GRM?


Pour obtenir de l'aide ou la procédure avec les imprimes-écrans, n’hésitez pas à communiquer avec notre équipe Excellence client par courriel à sc_espresso_grfgrm@logibec.com.

Sachez que Logibec demeure alerte à toute demande particulière afin de vous accompagner durant cette lourde épreuve de la pandémie actuelle.

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