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La pandémie de COVID-19 amène son lot de défis pour tout le réseau de la santé. Plusieurs hôpitaux ont dû rapidement intégrer le télétravail auprès de leurs employés administratifs pour leur sécurité.
Pour aider les hôpitaux dans cette transition vers le télétravail, Logibec offre le module GDE-RFM entièrement intégré à ses solutions Logibec GRF et Logibec GRM afin de permettre une gestion sans papier des comptes payables.
La fonction de numérisation des factures à payer est munie d’un système de reconnaissance des caractères permettant l’automatisation du traitement des factures. Une fois numérisées, ces factures sont centralisées en temps réel dans le système financier et prêtes pour passer à l’étape d’approbation.
GDE-RFM avec Logibec GRFLes gestionnaires ont accès à une banque de données sécurisées à jour et peuvent, en quelques clics seulement, consulter les documents numérisés et accéder aux pièces justificatives afin d’approuver les factures de façon électronique.
GDE-RFM avec Logibec GRMDéploiement |
1. Formation à distance 2. Pilotage à distance 3. Configuration des fournisseurs Durée du projet une fois les préalables complétées : *Moins d'un mois* |
Accompagnement |
Kick-off Atelier(s) d’implantation Activation des utilisateurs Accompagnement en continue Formation(s) à distance des utilisateurs selon les rôles
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Bénéfices |
Amélioration de l’efficacité du télétravail Augmentation de la sécurité des employés (aucune manipulation papier) Suivi des autorisations de factures et dépenses courues en temps réel Réduction des délais associés aux processus de traitement de factures Autorisation rapide et efficace des réquisitions |
Et profitez aussi d'une réduction sur les frais d'implantation
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